POLGÁRMESTERI HIVATAL
6224 Tabdi, Kossuth Lajos utca 9.
Ügyiratszám: 406/2009.
S Z A B Á L Y Z A T
a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények
teljesítésének rendjéről
A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény (a továbbiakban: Avtv.) 20. § (8) bekezdésében, valamint az elektronikus információszabadságról szóló 2005. évi XC. törvény 3. § (6) bekezdésében foglaltak alapján a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjét az alábbiak szerint határozom meg.
I.
Közérdekű adat
Közérdekű adatnak minősül a Polgármesteri Hivatal kezelésében lévő, valamint a Polgármesteri Hivatal és Tabdi Község Önkormányzata tevékenységére vonatkozó, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyűjteményes jellegétől.
II.
Az igény benyújtása
A közérdekű adat megismerésére irányuló igény a Polgármesteri Hivatalhoz
- szóban
- írásban (6224 Tabdi, Kossuth Lajos utca 9, telefax: 78/310-277, e-mail:
Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse.
)
- amennyiben az ügy természete megengedi telefonon (78/310-246)
nyújtható be. Az igénylőnek a kérelemben – figyelemmel a V/1. pontban foglaltakra – meg kell jelölnie nevét (cégnevét), lakcímét (székhelyét), valamint azt, hogy az adatszolgáltatást mely címre és milyen formában kéri.
III.
Az adatszolgáltatás teljesítése
- Az adatszolgáltatást legkésőbb 15 napon belül kell teljesíteni az igénylő által meghatározott formában. Amennyiben az ügy természete megengedi az adat ismertetése:
a) telefonon, illetve
b) a Polgármesteri Hivatal hivatalos helyiségében szóban, továbbá
c) – az adatvédelmi előírások betartása mellett – az iratokba való betekintés lehetőségének biztosításával is történhet.
- 2 -
- Szóban, illetve betekintés útján teljesített adatszolgáltatásról jegyzőkönyvet kell felvenni.
- Az adatokat tartalmazó dokumentumról vagy dokumentumrészről az igénylő másolatot kaphat. Ha a közérdekű adatot tartalmazó dokumentum az igénylő által meg nem ismerhető adatot is tartalmaz, a másolaton a meg nem ismerhető adatot felismerhetetlenné kell tenni.
- Amennyiben a kért adat – a jogszabályi előírások miatt – nem továbbítható, az igénylőt az igény teljesítésének megtagadásáról és annak indokáról 8 napon belül írásban kell tájékoztatni.
- A tájékoztatásnak tartalmaznia kell, hogy az igénylő a döntés ellen az Avtv. 21. §-a alapján a Kecskeméti Városi Bírósághoz fordulhat úgy, hogy a pert a megtagadás közlésétől számított 30 napon belül kell megindítania.
- Pert indíthat az igénylő az adatszolgáltatás nem teljesítése esetén is a 15 napos adatközlési határidő eredménytelen elteltétől számított 30 napon belül.
IV.
Költségtérítés
- Az adatszolgáltatás térítésmentesen vagy térítéskötelesen teljesíthető.
- Térítésmentesen kell az adatszolgáltatást teljesíteni, ha az igény olyan adatra vonatkozik, amelynek szolgáltatását jogszabály előírja, vagy a teljesítése adatfeldolgozást (kigyűjtést, szerkesztést, másolást, stb.) nem igényel.
- Térítés mellett kell teljesíteni az adatszolgáltatást, ha a kért adatok az igénylésben megjelölt formában nem állnak rendelkezésre, ezért adatfeldolgozást igényelnek, vagy az igénylő az adatok meghatározott szempontok szerinti előállítását, csoportosítását kéri.
- A térítés összege:
a) a munkaóra díja (az adatfeldolgozásra fordított létszám és munkaidő alapján),
b) papír alapon kért adatszolgáltatás esetén a fénymásolás vagy nyomtatás költsége,
c) elektronikus adathordozón (floppy lemezen, CD-n) kért adatszolgáltatás esetén az adathordozó beszerzési ára.
- A 4. a-c) pontban foglalt költségeket a Polgármesteri Hivatal önköltség-számítási szabályzatában foglaltak szerint kell kiszámítani.
- 3 -
- Az igénylőt előzetesen tájékoztatni kell a költségtérítés összegéről, valamint arról, hogy az adatszolgáltatás a költségtérítés megfizetésének igazolása után teljesíthető.
V.
A költségtérítés megfizetése
- A költségtérítés összegéről a Polgármesteri Hivatal számlát állít ki, mely megfizethető
- készpénzben a Polgármesteri Hivatal házipénztárába,
- bankszámlára történő átutalással,
- postai utalványon
- Az adatszolgáltatás a költségtérítés megfizetésének igazolása után teljesíthető.
T a b d i, 2009. január 5.
Dr. Szentendreiné Bakos Erzsébet
jegyző
Tájékoztató adatok:
Tabdi Község Önkormányzata Polgármesteri Hivatala Önköltség-számítási Szabályzata alapján fizetendő költségtérítés 2009. évben
- 1.093.- Ft/munkaóra
- 12.- Ft/lap
